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第307号

2010年06月15日発行

法報タイムズ 第307号

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 ■2010.6.15/vol.307            発行総数:5,282 部

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    ┃法┃報┃タ┃イ┃ム┃ズ┃
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【目 次】

■給与・社会保険相談Q&A
■オフィスで役立つ!マル得情報

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■給与・社会保険相談Q&A
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算定基礎届ってどういうもの?
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【算定基礎届とは】
 おおまかに言えば、社会保険料は給与の額によって決定されます。
 日本では一般的に年1回給与改訂が行われ、給与額が毎年変わるため、
それに合わせて社会保険料の見直しも必要になります。
 この見直し手続きを「定時決定」といい、この届書を「算定基礎届」と
いいます。

【算定基礎届の提出期間は】
 原則として、7月1日から7月10日までです。
 詳細については、事前に年金事務所(健康保険組合)から会社に通知される
ことになっていますのでご確認ください。

【算定基礎届の対象者は】
 原則として、7月1日現在の社会保険加入者全員です。
 ただし、次のいずれかに該当する人は、算定基礎届の対象から除かれます。
 1.その年の6月1日以降に社会保険に加入した人
 2.4月昇給等で7月に月額変更の提出が予定されている人
 3.2.と同様に5月又は6月に昇給等で8月又は9月に月額変更届の提出が
  予定されている人

【算定基礎届の対象となる月は】
 原則として、4月・5月・6月の各月に支払われた報酬が対象となります。
 各人の給与の支払い形態には、月給制や日給制等があり、給与の締切日も
まちまちです。
 そのため、算定基礎届においては、「実際に支払われた日の属する月」
つまり、支給月を対象としています。

 <残業代が多いと社会保険料が高くなるのは本当か?>
 残業代も社会保険料の対象となります。
従って、算定基礎届の対象となる4月から6月の残業代が多いと、その先
1年間、社会保険料が高くなるので気をつけなければなりません。よく、
4月から6月はあまり残業をしない方がよいと言われるのはこのためです。

 最後に、算定基礎届の提出は、前述のとおり、7月10日までに行う必要が
あります。給与支給日が25日の会社の場合ですと、6月25日の給与確定後すぐに
手続きを開始しなければならず、非常にタイトなスケジュールとなります。
 是非、事前に基礎知識を押さえていただき、準備万端で算定基礎届の作業に
臨んでいただければと思います。


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■オフィスで役立つ!マル得情報
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エクセルで役立つ!ショートカットキー
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 皆さんの中には、給与計算や勤怠管理などの日々の業務でエクセルを使わな
い日はないという方も多いのではないでしょうか。
 そこで、新コーナー、「オフィスで役立つ!マル得情報」の1回目は・・・
「エクセルで役立つショートカットキー」を紹介します。

 これから紹介するショートカットでできる操作は、どれも普段の作業で多く
登場するものばかりです。
 ショートカットを有効活用して、是非業務の効率化にお役立てください!

(1)シート内での移動に役立つショートカット

 【Ctrl + Home】
   編集しているシートの先頭へカーソルが移動します。
  このショートカットを押してから保存をすれば、再びエクセルを開いた時
  に、カーソルが先頭に合った状態で開くことができます。
  作業を終える際に是非使ってみてください!
 
(2)シート間の移動に役立つショートカット

 【Ctrl + Page Down】  
   Sheet1からSheet2へなど、ひとつ後ろのシートへ移動します。

 【Ctrl + Page Up】
   Sheet2からSheet1へなど、ひとつ前のシートへ移動します。

  先頭のシートを表示したいときはPage Upを、末尾のシートを
  表示したいときはPage DownをCtrlと一緒に押し続けてください。
 
(3)エクセルから別のページへの移動に役立つショートカット

 【Alt + Tab】
   Altを押しながらTabを押すと、開いているウィンドウを一覧で
  確認することができます。
  一覧表示中にTabを押すと、開きたいウィンドウを選択できます。

 【Ctrl + Tab】
   複数のエクセルブックを開いている時に、ブックから別のブックへ
  表示を切り替えます。
  「Alt+Tab」はエクセル画面とインターネット画面、
  「Ctrl+Tab」はエクセル同士の画面表示の切り替えというように
  区別して使ってみてください。

 いかがでしたでしょうか。

 次回以降も引き続き、オフィスのお役立ち情報を発信してまいります。

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■皆様のご意見をお寄せください
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