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第328号

2011年01月17日発行

法報タイムズ 第328号

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■2011.1.17/vol.328             発行総数: 5,250 部

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【目 次】

■給与・社会保険相談Q&A
■オフィスで役立つ!マル得情報

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■給与・社会保険相談Q&A
 住民票と異なる場所に居住する社員の給与支払報告書の提出先
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 現在、人事・労務担当者は、新年1発目の大イベントである
 給与支払報告書の作成、提出作業を進められている時期かと思います。

 給与支払報告書は、
 市町村が新年度の住民税額を決定するために必要な書類です。

 会社は、2010年に給与を支給した全社員(2010年中に退職した社員に
 ついては、支払額が30万円を超える場合のみ)の給与支払報告書を、
 1月31日までに市町村へ提出しなければなりません。
 
 提出義務があるにも関わらず、
 給与支払報告書を提出しなかった場合や虚偽の報告をした場合は、
 地方税法第317条の7の規定により、1年以下の懲役または20万円以下の罰金
 が科せられます。
 その他、市町村から社員へ直接問い合わせがくるなどして、
 会社の人事業務に対する信頼が損なわれる恐れもありますので期限内に
 提出するようにしましょう。

 今回の相談は、その給与支払報告書の提出先市町村に関するものです。


【相談内容】

 2011年1月1日現在に居住する市町村と、
 住民票がある市町村とが異なる社員がいます。
 居住する市町村と住民票がある市町村、どちらへ給与支払報告書を
 提出すべきでしょうか。

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【社労士のアドバイス】

 給与支払報告書の提出先については、
 地方税法第317条の6で「1月1日現在における住所地の市町村に
 提出しなければならない」と定められています。

 ここでいう「住所地」とは、
 社員が実際に居住し日常生活をしている住所地をさします。
 
 したがって、ご相談の社員の給与支払報告書は、
 2011年1月1日現在に居住する市町村へ提出して下さい。

 提出先は、必ずしも住民票がある市町村とは限らず、
 今回のように異なる場合もありますので注意が必要です。

 その他、給与支払報告書の提出先について、
 問合わせの多いケースを2つご紹介します。

 1. 中途退職者の給与支払報告書の提出先は?
  2010年中に退職した社員の給与支払報告書については、
  「退職時の市町村」へ提出して下さい。

 2.単身赴任者の給与支払報告書の提出先は?
  勤務の都合で、家族と離れて生活している社員の給与支払報告書に
  ついては、原則「赴任先の市町村」へ提出して下さい。
  ただし、週末などは毎週必ず家族の元で生活をしているような社員で、
  住民票が家族の元の市町村にある場合は、住民票(家族の住所地)が
  ある市町村へ提出して下さい。

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■オフィスで役立つ!マル得情報
 オフィスの設定温度、20度を目指しましょう!
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 環境省が地球温暖化防止のため、
 「寒いときには着る、過度に暖房機器に頼らない」という原点に立ち返り、
 オフィスの室温が20度でも働きやすく暖かく格好いいビジネススタイル
 「WARMBIZ(ウォームビズ)」を呼びかけています。

 外は寒いのに、オフィスの中は暑くニットセーターなんて着てられない
 という方は多いのではないでしょうか。

 地球温暖化防止、会社の光熱費削減を目指し、
 以下の事項に取り組んでみてはいかがでしょうか。

 1. 扇風機で空気を循環させる
  暖かい空気は天井へ、冷たい空気は足元に溜まりやすいです。
  扇風機を使って空気を循環させ一定の室温にさせる工夫をしましょう。

 2. 加湿器や植物を置く
  湿度が高いと暖かく感じられるものです。
  加湿器や観葉植物などを設置して湿度を快適に保ちましょう。

 3. 身につける物を工夫する
  ユニクロのヒートテックなどの保温効果が高いインナーを着たり、
  ひざかけ、カーディガンなどの小物を取り入れて体を温めましょう。

 このようにちょっとした工夫で、地球温暖化防止に貢献し、かつ、
 会社のコスト削減にもつながります。
 また、会社でいいアイディアを出した社員を表彰するというのも
 面白いかもしれません。

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