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第443号

2014年03月25日発行

法報タイムズ 第443号

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 ■2014.3.25/vol.443              発行総数:4,728 部

 

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アクタスマネジメントサービス株式会社/アクタス労務研究所

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 4月から新年度を迎えるにあたり、新入社員の対応や組織変更など、
 忙しい時期ではないでしょうか。
 今号では新入社員から年金手帳を持っていないという申し出があったときの
 対応について解説します。

                            (原田 翔介)

 

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【目 次】

 

 ◆今月の人事労務相談室◆
  入社時に年金手帳を提出できない新入社員への対応は?

 

 ◆今月のお仕事一覧◆
  4月のお仕事カレンダー

 

 ◆Romu.jpのコンテンツ更新ご案内◆
  【人事労務Q&A】ページの情報を更新しました。

 

 ◆セミナーのご案内◆
  提携セミナー
  「やさしく楽しく学べる「経理実務」マスター講座」
   2014年4月25日(金)【東京】

 

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 ◆今月の人事労務相談室◆
  入社時に年金手帳を提出できない新入社員への対応は?
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【相談内容】

 

 4月に入社する新入社員に、入社日に年金手帳を持参するよう指示しました。
 ところが、「持っているか分からない」「無くしてしまったかもしれない」と
 申し出た者が数名います。
 会社としては、どのような対応をとるべきでしょうか。

 

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【社労士のアドバイス】

 

 基礎年金番号も分からない場合は、身分証明書で本人確認をした上で、
 会社が年金手帳の再交付手続きを行う必要があります。

 

 会社が社員の社会保険の資格取得手続きを行うにあたっては、
 年金手帳の現物がなくても、基礎年金番号さえ分かれば問題ありません。

 

 基礎年金番号は日本に住所を有する20歳以上の者は誰もが持っており、
 年金手帳以外では以下の書類で確認することができます。

 ・国民年金保険料の口座振替額通知書
 ・国民年金保険料の納付書、領収書等

 したがって、まずは、基礎年金番号が確認できる他の資料がないかを
 新入社員に確認するのがよいでしょう。

 

 その上で、本人が基礎年金番号を確認しうる資料を全く用意できない場合は、
 会社が本人確認を行い、年金手帳の再交付手続きを行う必要があります。

 

 本人確認は、運転免許証等の写真付きの身分証明書で行うものとされおり、
 偽名による健康保険被保険者証の不正取得への防止策として、
 平成24年10月1日から求められています。

 

 なお、本人確認に用いた資料は年金事務所へ提出する必要はありませんが、
 「運転免許証にて本人確認」等、方法を「資格取得届」の備考欄へ記載し、
 「年金手帳再交付申請書」とセットで提出する必要があります。

 

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 ◆今月のお仕事一覧◆
  4月のお仕事カレンダー(提出先・納付先)
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 ■スケジュール■

 

【4月10日】

 

 ・3月入社の雇用保険資格取得届の提出
 (公共職業安定所)

 

 ・3月分源泉所得税・住民税の納付
 (郵便局または銀行)

 

【4月30日】

 

 ・3月分社会保険料の納付
 (郵便局または銀行)

 

 ・労働者死傷病報告書の提出(休業4日未満の1月~3月分の労災事故)
 (労働基準監督署)

 

 ■その他チェック事項■

 

 ・産前産後休業中の社会保険料免除の開始(4月1日より)
 http://www.romu.jp/cms_magazine/2014/02/438.html

 

 ・協会けんぽの介護保険料率の引き上げ(3月分(4月納付分)より)
 http://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat330/sb3150/h26/h26ryougakuhyou

 

 ・石綿健康被害救済の一般拠出金の料率引き下げ(4月1日より)
 http://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/sekimen/chousyu/

 

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 ◆Romu.jpのコンテンツ更新ご案内◆
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 【人事労務Q&A】ページにおいて、以下の情報を更新しました。

 

 「社有車を使って出張させた場合、運転時間も労働時間となりますか?」

 

 回答は、アクタス人事労務WEBサイト「Romu.jp」にて↓
 http://www.romu.jp/cms_qanda/2014/03/qa-20140320.html

 

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 ◆セミナーのご案内◆
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 提携セミナー

  たましん法人総合サービスBOB事務局 主催
  「やさしく楽しく学べる「経理実務」マスター講座」
   2014年4月25日(金)9:30~16:30【東京】
   詳しい内容、お申込みはこちらから↓
   http://www.actus.co.jp/seminar/detail/294.html

 

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【発行元】

 

 アクタスマネジメントサービス株式会社/アクタス労務研究所

 

【運営WEBサイト】

 

 アクタスWEBサイト     http://www.actus.co.jp/
 アクタス人事労務WEBサイト http://www.romu.jp/

 

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