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第492号

2015年08月05日発行

法報タイムズ 第492号

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 ■2015.8.5/vol.492               発行総数:4,879 部

 

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    ┃法┃報┃タ┃イ┃ム┃ズ┃
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アクタスマネジメントサービス株式会社/アクタス社会保険労務士法人

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 個人番号の通知カードが発送されるまで2ヶ月を切りました。
 算定基礎届の業務も完了したこの時期に、マイナンバー制度への対応を
 進めておきましょう。今号ではマイナンバー制度で会社に求められる
 安全管理措置についてお伝えいたします。

                            (熊田 洋平)

 

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【目 次】
 

 ◆知っ得!労務クイズ こんな時、あんな時◆
  毎年9月に保険料率が改定される社会保険は?
 

  ◆法改正・労務トピック解説◆
    マイナンバーを取扱うための6つの安全管理措置

 

  ◆セミナーのご案内◆
   提携セミナー

 

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 ◆知っ得!労務クイズ こんな時、あんな時◆
  育児時間とはどんな制度?
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-Question-

 毎年9月に保険料率が改定される社会保険は次のうちどれでしょうか?

 

(イ) 健康保険
(ロ) 介護保険
(ハ) 厚生年金保険

 

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 ◆法改正・労務トピック解説◆
  マイナンバーを取扱うための6つの安全管理措置
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 会社はマイナンバーの漏えいなどを防ぐために、マイナンバーを適切に
 取扱うための安全管理措置を講じる必要があります。
 今号では、ガイドラインで定められている、会社に対応が求められる
 6つの安全管理措置についてお伝えします。

 

(1)基本方針の策定

 個人番号や特定個人情報(以下、特定個人情報等という)の取扱いについて
 組織として取り組むための基本方針を策定し、社員に周知をします。
 基本方針の策定は必ずしも義務ではありませんが、社員に対し、
 会社の方針を明確にするためにも作成が望ましいといえます。
 

 (2)取扱規程等の策定

 特定個人情報等の具体的な取扱いルールを策定します。策定手順として、
 事務の流れを整理し、個人番号の取得、利用、保存、提供そして廃棄の
 各段階における取扱方法、責任者と事務担当者それぞれの役割を定めます。
 

 (3)組織的安全管理措置

 特定個人情報等を適正に取扱うための組織体制、(2)のルールが正しく
 運用されていることを確認する組織体制を次のような手法で整備します。
 ・事務における責任者と取扱担当者を決め、その役割と責任の明確化
 ・特定個人情報等の漏えいリスクを把握した場合の報告連絡体制の設置
 ・取扱規程等の運用状況確認のため、システムログ又は利用実績の記録
 

 (4)人的安全管理措置

 特定個人情報等を適切に取扱うために、事務取扱担当者に対し、
 次のような監督と教育を行います。
 ・特定個人情報等についての秘密保持に関する事項の就業規則への追加
 ・事務取扱担当者に対する定期的な研修や勉強会

 

 (5)物理的安全管理措置

 特定個人情報等の外部への漏えいを防止するために、次のような物理的な
 手法による情報管理を行います。
 ・パーテーションの設置や座席配置の工夫などにより特定個人情報等を
  取扱う区域の明確化
 ・キャビネットの施錠やセキュリティワイヤーによるパソコンの固定など、
  特定個人情報等を取扱う機器、電子媒体等の盗難の防止
 ・書類を封書にするなど、特定個人情報等の外部持ち出し方法の限定
 ・特定個人情報等の廃棄記録の保存

 

 (6)技術的安全管理措置

 特定個人情報等をデータベースで管理する場合、不正アクセスなどが
 生じないよう、次のような技術的な手法による情報管理を行います。
 ・ファイアウォール等の設置による不正アクセスの遮断
 ・ユーザーIDやパスワードによるアクセス者の識別と認証
 ・特定個人情報等を外部に送信する場合のデータの暗号化
 

 この安全管理措置については、従業員数100名以下の中小規模事業者に
 該当する場合、取扱う特定個人情報等の数量が少なく、事務取扱担当者も
 限定されることが見込まれるため、特例的な対応が認められています。
 安全管理措置の対応は、自社の実情に合わせて、無理のない手法による
 準備を進めていきましょう。
 

 なお、アクタスでは「人事部はマイナンバーにノータッチ」を掲げて、
 マイナンバー管理業務代行サービスを提供させて頂いております。

 

 【アクタス】マイナンバー人事給与アウトソーシングサービス
 http://www.actus.co.jp/lp/mynumber/

 

 安全管理措置の検討にあたり、特定個人情報等に関する事務を、
 自社内で行うのか、外部に委託するのかを検討してみてもいいと思います。

 

 4月から続けてきましたマイナンバーシリーズも次号で最終回です。
 次号では、10月に発送される通知カードと、個人番号カード切替の
 具体的な流れについてご案内します。 

 

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 ◆知っ得!労務クイズ こんな時、あんな時◆
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-Answer-

 

 (ハ)厚生年金保険

 

 厚生年金保険の保険料率は毎年9月に改定され、今年の予定は次の通りです。

 

 2015年8月まで     2015年9月から
   17.474%  →     17.828%

 

 厚生年金の保険料率は毎年9月に0.354%ずつ段階的に引き上げられ、
 2017年(平成29年)以降は、18.300%で固定となる予定です。

 

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 ◆セミナーのご案内◆
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 提携セミナー
 

 スーパーストリーム株式会社主催
 「ストレスチェック義務化!職場のメンタルヘルス対策のポイント」
 2015年8月26日(水)15:00~17:00【東京】
 詳しい内容、お申込みはこちらから↓
 http://www.actus.co.jp/seminar/detail/523.html

 

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【発行元】

 

 アクタスマネジメントサービス株式会社/アクタス社会保険労務士法人

 

【運営WEBサイト】

 

 アクタスWEBサイト     http://www.actus.co.jp/
 アクタス人事労務WEBサイト http://www.romu.jp/

 

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