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第511号

2016年02月15日発行

法報タイムズ 第511号

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 ■2016.2.15/vol.511              発行総数:4,981 部

 

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    ┃法┃報┃タ┃イ┃ム┃ズ┃
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アクタス社会保険労務士法人/アクタスマネジメントサービス株式会社

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 平成28年1月から雇用保険の手続きに個人番号の記載が義務化されました。
 今号では、資格取得届出期限までに個人番号の取得ができなかった場合の
 手続方法をご案内します。       

                           (竹田 瑞穂)

 

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【目 次】

 

 ◆給与・社会保険相談Q&A◆
  個人番号を取得できなかった場合の雇用保険手続き

 

 ◆メルマガ衛生委員会◆
  ストレスチェック制度の導入に向けて
  【ステップ1】 ストレスチェック受検対象者の選定

 

 ◆セミナーのご案内◆
  提携セミナー

 

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 ◆ 給与・社会保険相談Q&A◆
  個人番号を取得できなかった場合の雇用保険手続き
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【質問】

 

 平成28年1月から、雇用保険の資格取得届に個人番号の記載が必要となり
 ましたが、1月1日入社の社員が、個人番号を提出しないまま、長期出張に
 出てしまいました。
 出張から戻ってくるのを待っていると法令の提出期限までに届出ができなく
 なるのですが、どのように対応したらよいでしょうか?

 

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【回答】

 

 個人番号の記載が必要な雇用保険の手続きで、提出期限までになんらかの理
 由で社員から個人番号の取得ができなかった場合には、個人番号欄を空欄の
 状態で届出を行ってください。
 個人番号取得後、別途「個人番号登録・変更届出書」により個人番号の記載
 をして提出頂く事となります。
 

 個人番号登録・変更届とは、平成28年1月からの使用開始となった届出
 様式で、上記のように資格取得時に記載できなかった場合や個人番号を誤っ
 て記載してしまい、訂正する場合等に提出する書類です。

 

 【ご参考:個人番号登録・変更届】
 http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11600000-Shokugyouanteikyoku/0000097602.pdf

 

 また、会社は社員から個人番号を取得する場合は、なりすまし防止のため
 本人確認を忘れずに行ってください。
 

 【ご参考:本人確認についてバックナンバー】
 http://www.romu.jp/cms_magazine/2015/05/483.html
 

 最後に、届出にあたって、個人番号の記載がある届出書類をハローワークへ
 郵送する場合は、紛失等の事故に備えて、追跡可能な書留や特定記録郵便等
 を利用されることをおすすめします。
 

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 ◆メルマガ衛生委員会◆
  ストレスチェック制度の導入に向けて
  【ステップ1】 ストレスチェック受検対象者の選定
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 前号ではストレスチェックを実施するまでの7つのステップについて、
 紹介しました。今号からは各ステップの具体的な内容を紹介します。

 

 【ご参考:前号のバックナンバー】
 http://www.romu.jp/cms_magazine/2016/01/508.html


 

 【ステップ1】 ストレスチェック受検対象者の選定

 

 ストレスチェックは「常時使用する労働者」に対して行う必要があります。

 

 「常時使用する労働者」とは、一般定期健康診断の対象者と同様で正社員は
 もちろんのこと、パートタイマーなど労働時間が短い社員であっても、
 1年以上継続勤務し(または継続勤務が見込まれ)、なおかつ1週間の所定
 労働時間が正社員の4分の3以上であれば対象になります。

 

 なお、出向社員や派遣社員の取扱いについては下記の通りとなります。

 

 出向社員については雇用契約のある事業者において実施します。
 雇用契約関係があるかについては、労働関係の実態(指揮命令権、賃金の
 支払い等)を総合的に勘案して判断することとなります。

 

 派遣社員については派遣元で実施することとされていますが、派遣先で
 派遣社員のストレスチェックを実施する場合は、派遣元と協議し目的や
 手順等を合意することが必要です。

 

 ストレスチェックを実施する人数により、ストレスチェックの体制(社内で
 行うか外部に委託するか)や実施頻度等変わってくるため、まずは、
 ストレスチェック受検対象者が事業所単位でそれぞれ何名いるのかを確認
 しましょう。

 

 受検対象者の選定が終わったら、次回【ステップ2】では実施方法の方針決  
 定について紹介します。

 

 厚生労働省より2016年2月3日にストレスチェック制度関係Q&A
 改正版が公表されました。
 派遣労働者の取扱いに関するQAの記載もありますので、是非ご覧ください。
 http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/anzeneisei12/pdf/150507-2.pdf

 

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 ◆セミナーのご案内◆
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 提携セミナー

 

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【発行元】

 

 アクタス社会保険労務士法人/アクタスマネジメントサービス株式会社

 

【運営WEBサイト】

 

 アクタスWEBサイト     http://www.actus.co.jp/
 アクタス人事労務WEBサイト http://www.romu.jp/

 

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