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第546号

2017年02月03日発行

法報タイムズ 第546号

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 ■2017.2.3/vol.546                    発行総数:4,917 部

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アクタス社会保険労務士法人/アクタスマネジメントサービス株式会社
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 みなさんこんにちは。
 本号では、1月5日号の協会けんぽにおけるマイナンバーの取り扱いに続き、
 日本年金機構におけるマイナンバーの取り扱いについてお伝えいたします。
                             (熊田 洋平)
      
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【目 次】

 ◆知っ得!労務クイズ こんな時、あんな時◆
   退職した従業員の個人番号はどうする?

 ◆法改正・労務トピック解説◆
  日本年金機構におけるマイナンバーの取り扱いについて

  ◆セミナーのご案内◆
  提携セミナー
 
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 ◆知っ得!労務クイズ こんな時、あんな時◆
  退職した従業員の個人番号はどうする?
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 -Question-
 退職した従業員の個人番号は最長でいつまで保管しておく必要が
 あるでしょうか。

(イ)退職の翌日
(ロ)退職後から1年間
(ハ)退職後から7年間

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 ◆法改正・労務トピック解説◆
  日本年金機構におけるマイナンバーの取り扱いについて
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 日本年金機構のホームページでマイナンバーへの対応が公開されました。
 その内容として、平成29年1月以降、年金関係の届書において、
 順次マイナンバーの記入が必須とされております。
 一方、会社が届出を行う被保険者資格取得届については、加入している
 健康保険によって対応が変わることになりました。
 今号は被保険者資格取得届への対応に焦点を当てて解説したいと思います。

 まず、政府が管掌している協会けんぽに加入している会社においては、
 届出書にマイナンバーの記載は要せず、従来通り基礎年金番号のみ
 記載すれば良いこととされています。
 そのため、様式は現行のものを引き続き使用することになります。

 一方、健康保険組合に加入している会社においては、平成29年1月以降、
 届出書にマイナンバーの記載が必要となります。
 様式は各組合で独自のものを用いていると思いますが、マイナンバーを
 記載する欄が新たに設けられていることかと思われます。
 なお、健康保険組合に加入している場合でも、年金事務所に提出する届出書
 についてはマイナンバーの記載は不要となります。

 厚生年金保険分野においても、順次マイナンバーを記入すべき届書の拡大が
 予定されていますので、今後の動向に注目しておきましょう。

 日本年金機構におけるマイナンバーへの対応
 http://www.nenkin.go.jp/mynumber/kikoumynumber/1224.html


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 ◆知っ得!労務クイズ こんな時、あんな時◆
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 -Answer-
 (ハ)退職後から7年間

 従業員から取得した個人番号は、その従業員に対する税や社会保障に関する
 事務処理が不要になった時点で、会社は個人番号を記載した書類・データを
 速やかに廃棄・削除しなければなりません。
 
 ただし、所管法令で保存期間が別途定められている書類については、
 その保存期間が経過するまで個人番号とともに保管する必要があります。
 このうち、税に関する扶養控除等申告書や退職所得の受給に関する申告書等
 においては7年間の保存義務が課されているため、申告書等に記載された
 個人番号もこれらの申告書と同様7年間は保管する必要があります。

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 アクタス人事労務WEBサイト http://www.romu.jp/

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